在文档中添加适当的编号（如一、二、三；A、B、C等）可使文档的条理更清晰、更具有说服力，因而受到了广泛的应用。鉴于此，中文Word特意提供了自动编号功能，当用户在文档某个段落的段首输入有关数字编号的第一个数字并按回车键之后，Word就会自动在下一段的段首给出后续编号。当然，任何事情都存在两个方面，该功能虽然有着其独特的优越性，但它并不一定符合任何用户的需要。如我们在探讨一个较复杂的问题时，往往需要使用几段才能将其讲清楚，这些段落就不应进行编号，而Word的自动编号功能却会自做多情地为它们都编上号，这就影响了用户的使用。不过，Word作为一项智能化较高的软件，它允许用户根据需要随时禁止或允许Word的自动编号功能发挥作用，以便更好地为用户服务。  
　　禁止Word的自动编号功能分为两种情况，一种是临时性禁止，即允许Word的自动编号功能发挥作用，而只是偶尔改变一下它的编号方式或取消编号；另外一种情况是长期禁止，也就是说我们完全不使用Word的自动编号功能，在任何情况下都只采用手工进行编号。这两种不同禁止方法需要采用不同的步骤，现分别介绍如下：  
　　一、临时性禁止Word的自动编号功能  
　　当用户在首段段首输入“一、”并按下回车键之后，Word就会自动在第二段段首给出后续编号“二、”，用户若欲取消该编号，只需再次按下回车键（中间不要输入任何内容），Word自动给出的后续编号“二、”就会消失，非常方便。另外，我们在没有输入任何内容之前按下退格键也可达到同样的目的。  
　　二、长期禁止Word的自动编号功能  
　　上述方法只能达到临时禁止Word的自动编号功能的目的，当某用户不喜欢Word的自动编号功能，希望将其禁止时就无能为力了。为此，我们可采用如下方法：  
　　1. 执行Word“工具”菜单的“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。  
　　2. 选择“自动功能”选项卡。  
　　3. 取消“键入时自动设置”列表框中“自动编号列表”选项。  
　　4. 单击“确定”按钮。  
　　这样我们就实现了长期禁止Word的自动编号功能的目的，今后当用户在段首输入“一、”、“1、”等内容之后，Word就再也不会自动给出后续编号了，一切都可由用户自行调节，从而满足了广大用户的需要。  
　　除了自动编号功能之外，Word还具有项目符号的自动列表功能，当用户在文档段落的开头部位输入有关项目符号（如●、★等）时，Word同样也会在下一段的开头部位给出这些项目符号，以方便广大用户对项目符号的管理。对于该功能，我们也可像禁止Word的自动编号功能一样予以禁止，其中临时性禁止的方法与禁止Word的自动编号功能完全一样，而长期性禁止的方法也与禁止自动编号功能基本一致，所不同的是，我们所取消的应为“自动项目符号列表”选项而已。  
　　怎么样?不妨采用上述方法试试吧！注意：本文是以中文Word 97为例的，不同版本的Word可能略有区别，广大用户应根据实际情况加以调整。